Caractéristiques des annuaires électroniques

Les annuaires électroniques possèdent un grand nombre d'avantages sur leurs "cousins de papier"  :

• ils sont dynamiques : la mise à jour d'un annuaire électronique est beaucoup plus simple (et nettement moins coûteuse) à réaliser que celle d'un annuaire papier. Ainsi un annuaire en ligne (disponible sur le réseau) sera à jour beaucoup plus rapidement, d'autant plus que les personnes recensées dans l'annuaire peuvent elles-même modifier les informations les concernant (si elles sont habilitées à le faire).

• ils sont sûrs : les annuaires en ligne disposent de mécanismes d'authentification des utilisateurs grâce à un mot de passe et un nom d'utilisateur ainsi que des règles d'accès permettant de définir les branches de l'annuaire auxquelles l'utilisateur peut accèder

• ils sont souples : ils permettent ainsi de classer l'information selon des critères multiples contrairement aux annuaires papiers, imprimés une fois pour toute pour permettre de rechercher selon un critère figé (en général l'ordre alphabétique selon le nom)

La différence entre annuaire et base de données

Un annuaire est un type de base de données spécifique, c'est-à-dire qu'il s'agit d'une sorte de base de données ayant des caractéristiques particulières :

• un annuaire est prévu pour être plus sollicité en lecture qu'en écriture. Cela signifie qu'un annuaire est conçu pour être plus souvent consulté que mis à jour.

• les données sont stockées de manière hiérarchique dans l'annuaire, tandis que les bases de données dites "relationnelles" stockent les enregistrements de façon tabulaire.

• les annuaires doivent être compacts et reposer sur un protocole réseau léger
• Un annuaire doit comporter des mécanismes permettant de rechercher facilement une information et d'organiser les résultats

• les annuaires doivent pouvoir être répartis. Cela signifie qu'un serveur d'annuaire doit comporter des mécanismes permettant de coopérer, c'est-à-dire d'étendre la recherche sur des serveur tiers si jamais aucun enregistrement n'est trouvé

• Un annuaire doit être capable de gérer l'authentification des utilisateurs ainsi que les droits de ceux-ci pour la consultation ou la modification de données

Ainsi, un annuaire est généralement une application se basant sur une base de données afin d'y stocker des enregistrements, mais surtout un ensemble de services permettant de retrouver facilement les enregistrements à l'aide de requêtes simples. Une base de données par contre n'est pas forcément un annuaire...

Nécessité d'une normalisation

Ainsi un annuaire est un serveur remplissant les conditions décrites ci-dessus, mais l'implémentation peut être totalement différente d'un serveur à un autre, c'est pourquoi il a été nécessaire de définir une interface normalisée permettant d'accéder de façon standard aux différents services de l'annuaire. C'est le rôle du protocole LDAP (Lightweight Directory Access Protocol), dont le rôle est uniquement de fournir un moyen unique (standard ouvert) d'effectuer des requêtes sur un annuaire (compatible LDAP).

Les annuaires répartis

Etant donné le grand nombre d'enregistrements que peut comporter un annuaire, il n'est parfois pas concevable de créer un annuaire centralisé contenant les informations de centaines de milliers de personnes. C'est la raison pour laquelle les serveurs d'annuaires doivent être capable de communiquer entre-eux afin de partager l'information.

Cela est par exemple le cas pour des grandes entreprises nécessitant un annuaire pouvant être interrogé sur les adresses de personnes de différentes filiales localisées dans des régions géographiquement éloignées

Les serveurs d'annuaires possèdent ainsi la faculté de se répliquer, c'est-à-dire d'offrir des fonctions permettant d'importer et d'exporter des enregistrements (on dit généralement synchroniser) avec d'autres annuaires. On parle ainsi de réplication ou bien de synchronisation.

La synchronisation est assurée par un outil appelé méta-annuaire (on parle aussi parfois de proxy LDAP). On distingue habituellement deux types de méta-annuaires :

• les méta-annuaires avec réplication créant une base de donnée issue de l'agrégation des données provenant des différents annuaires
• les méta-annuaires "virtuels" créant des références centrales vers les données contenues dans les différents annuaires, mais ne dupliquant pas l'information